I. Úvodní ustanovení:
1. Pobočka sdružuje členy České archivní společnosti (dále: ČAS) převážně z území Libereckého kraje, jejím sídlem je Liberec.
2. Cíle pobočky jsou zejména tyto:
a) podpora iniciativ archivářů v regionu
b) šíření informovanosti o archivech a archivní a spisové legislativě ve veřejnosti
c) vzdělávání v oblasti archivnictví a spisové služby organizováním seminářů, konferencí, setkání a školení
d) spolupráce regionálních institucí v oblasti archivnictví, knihovnictví a informatiky
e) metodická podpora kronikářství
3. Členové pobočky mají právo volit a být voleni do orgánů pobočky, být
informováni o činnosti a akcích ČAS, účastnit se schůzí, konferencí,
kursů, zájezdů a jiných forem činnosti pobočky, získávat publikace ČAS
a pobočky za režijní cenu, využívat pomoci pobočky při doplňování
odborné a vědecké kvalifikace a požívat dalších výhod, které pro své
členy pobočka zavede.
4. Členy pobočky se mohou stát stávající členové ČAS, kteří o členství projeví zájem svou registrací, a další fyzické nebo právnické osoby z regionu. Členství v pobočce může být řádné nebo přispívající.
5. Přispívajícím členem pobočky se může stát fyzická nebo právnická osoba, která souhlasí s cíli pobočky a chce přispět k činnosti pobočky svými znalostmi, zkušenostmi, podněty nebo materiálně; hradí roční příspěvek, jehož minimální výši schválí valná hromada pobočky. Fyzičtí členové se účastní práce pobočky a mají práva a povinnosti řádných členů. Mohou být voleni do všech funkcí vyjma předsedy a místopředsedy, které mohou zastávat jen řádní členové ČAS. Právnické osoby jsou zastoupeny svým statutárním zástupcem, jenž má při jednání výboru a valné hromady poradní hlas.
6. Pobočka nemá právní subjektivitu, může vstupovat do smluvních vztahů a přijímat závazky jen v rozsahu, který stanoví výbor ČAS.
7. Svou činností naplňuje poslání a úkoly, vytčené stanovami ČAS. Opírá se o společnou práci svých členů. Může vyvíjet přiměřenou hospodářskou činnost, jejíž výnos slouží realizaci cílů pobočky.
II. Statutární orgány pobočky:
1. Orgány pobočky jsou valná hromada, revizní komise a výbor.
2. Nejvyšším orgánem je valná hromada, kterou svolává výbor každoročně 14 dnů před jejím termínem, zpravidla před konáním valné hromady ČAS. Valná hromada pobočky musí být svolána, požádá-li o to nejméně 1/3 členů. Valná hromada je usnášeníschopná, jestliže se jí účastní alespoň 1/3 všech členů pobočky. Hodinu po zahájení je valná hromada schopna usnášení i za nižšího počtu členů, je však oprávněna jednat pouze o předem navrženém programu. Usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů. Hlasování je nezastupitelné.
3. Valná hromada schvaluje výroční zprávu pobočky za uplynulé období, program činnosti a rozpočet na další rok. Bere na vědomí zprávu revizní komise. O termínu a místu jejího konání musí být včas informován také výbor ČAS.
4. Výbor ČAS má právo delegovat na valnou hromadu pobočky svého člena s hlasem poradním.
5. Valná hromada volí v tajné volbě 3, 5 nebo 7 členů výboru (s přihlédnutím k počtu členů pobočky) a 2 členy revizní komise. Třetího člena revizní komise dosadí výbor ČAS z řad členstva ČAS podle svého uvážení. Volební období je tříleté. Členství ve výboru a revizní komisi není slučitelné a je čestné.
6. Výbor se schází podle potřeby, nejméně však čtvrtletně. Na první schůzi v den valné hromady volí ze svého středu předsedu, místopředsedu a jednatele. Za činnost výboru odpovídá předseda. O jeho svolání může požádat kterýkoliv člen výboru. Usnesení se přijímají nadpoloviční většinou přítomných, při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy.
7. Statutárním orgánem pobočky je předseda. Má právo se účastnit jednání výboru ČAS s poradním hlasem a je povinen výbor informovat o činnosti pobočky. Výbor ČAS je povinen se návrhy pobočky zabývat.
8. Pobočka má vlastní razítko a může si zřídit vlastní bankovní účet (podúčet). K dispozici s účtem je nutný podpis dvou členů výboru.
9. Revizní komise je odpovědná valné hromadě. Na první schůzi si ze svého středu zvolí předsedu.
III. Hospodaření pobočky:
1. Pobočka může vybírat od všech svých řádných členů určitou přirážku k ročnímu členskému příspěvku ČAS, schválenou valnou hromadou pobočky. Sníženou přirážku hradí (popř. jsou od ní zcela osvobozeni) studenti v řádném denním studiu, nepracující důchodci a členové pobočky, kteří jsou v den konání valné hromady prokazatelně bez stálého pracovního poměru.
2. Ústředí ČAS ponechává do dispozice územní pobočky pro naplňování cílů stanov tyto finanční prostředky:
a) dotaci, stanovenou rozpočtem ČAS
b) 100 % příspěvků přispívajících členů
c) 100 % darů fyzických a právnických osob věnovaných pobočce
d) 100 % dotací a grantů získaných pobočkou
e) zisk z veškerých aktivit pobočky
3. Výbor ČAS může pobočce přidělit další finanční prostředky, účelově vázané na konkrétní projekty pobočky.
4. Případná daňovou povinnost vyplývající z aktiv pobočky musí být vyrovnána z jejích prostředků.
5. Za hospodaření pobočky odpovídá pokladník, jmenovaný výborem. Účastní se jednání výboru s hlasem poradním. Při výkonu své funkce se řídí předpisy o účetnictví, pokyny výboru a pokladníka ČAS a dbá na to, aby veškeré účetní operace byly průkazné.
6. Na hospodaření pobočky dohlíží revizní komise pobočky. V případě, že to uzná za vhodné, může provést kontrolu revizní komise ČAS.
IV. Závěrečná ustanovení:
1. Není-li v tomto dokumentu uvedeno jinak, řídí se pobočka stanovami ČAS v platném znění.
2. Pobočka může zaniknout:
a) rozpuštěním třípětinovou většinou hlasů všech přítomných řádných členů na valné hromadě pobočky,
b) zrušením valnou hromadou ČAS pro nečinnost nebo závažné porušení stanov ČAS.
3. V případě zániku pobočky přechází její majetek, práva a závazky na ústředí ČAS.
4. Organizační a jednací řád pobočky nabývá platnosti schválením valnou hromadou ČAS.
V Praze dne 21. března 2006
PhDr. Daniel Doležal, Ph.D., v. r., předseda ČAS
Mgr. Jan Kahuda, v. r., jednatel ČAS